Gestão de Encomendas

Como gerir as suas encomendas na sua loja Jumpseller

Neste artigo, explicaremos brevemente como pode gerir as encomendas da sua loja. Na página de encomendas, pode visualizar o histórico de pedidos, assim como os seus estados, faturas e outras informações importantes. Quando estiver na secção de pedidos, verá a lista de pedidos da sua loja.

• Aqui tem algumas informações sobre todos os pedidos, como: ID do Pedido, Data de Criação, Nome do Cliente, Método de Pagamento, Estado do Pagamento e Estado de Expedição.

  

  • Imprimir as informações da encomenda.

  • Obter um URL para duplicar o carrinho usado no pedido.

  • Obter um URL para recuperar o carrinho e enviar um e-mail para o cliente para que ele o possa recuperar. Esta opção só aparece quando o estado do pedido é abandonado ou cancelado.

  • Imprimir uma etiqueta quando fizer a expedição de uma encomenda. Esta etiqueta pode ser usada para enviar um pacote.

  • Existe ainda um botão no lado direito, onde é possível alterar o estado da encomenda. Ao lado desse botão é possível visualizar o estado de expedição.

  

• Se clicar numa encomenda, verá uma página com os seus detalhes.

  

• Lista de produtos
  • Aqui pode ver todos os produtos comprados na encomenda (imagem, nome, SKU, quantidade, preço, desconto). Na parte inferior, é mostrado o preço total, o preço do envio, se alguma promoção foi usada na encomenda e os impostos aplicados (quando eles existem).
• Informação da Encomenda
  • Aqui pode ver o nome do cliente, e-mail, o número de telefone e a hora e data em que o pedido foi feito. Tem também as informações de pagamento e a forma de pagamento escolhida pelo cliente. Há uma seção com informações adicionais que pode existir ou não.
• Informação de Morada
  • Esta área mostra a morada de envio e a morada de cobrança, com uma localização no mapa.

• Expedição da encomenda

  

  • Cada encomenda pode ter um dos quatro seguintes estados de pagamento:

    • Abandonado: quando um cliente abandona o processo de compra no momento de pagamento. Esse estado é alterado pelo sistema e é feito através da ferramenta de Recuperar Encomendas Abandonadas.

    • Em Aberto: se o cliente completou a compra, foi redirecionado para a pagar, mas decidiu retroceder para a loja ou para alterar os produtos no carrinho de compras. Este estado é alterado pelo sistema para Abandonado, de acordo ao tempo de expiração que tenha definido nas configurações do checkout da sua loja. O cliente ainda pode completar esta compra antes da mudança de estado mencionada.

    • Pagamento pendente: se o cliente completou a compra, foi redirecionado para a pagar, mas o gateway de pagamento ainda não confirmou o pagamento.

    • Pago: se a compra já foi paga.

    • Cancelado: se a compra foi cancelada pelo utilizador.

  • O estado de expedição pode ter qualquer um dos 6 seguintes estados:

    • Expedida

    • Não expedida

    • Requisitada

    • Em trânsito

    • Entregue

    • Falha

  • Pode também cancelar a expedição.

• Esta secção só aparece depois quando é feita a expedição de uma encomenda. Aqui é possível ver qual a empresa usada, se a expedição foi feita de forma manual ou automática, ver a etiqueta que foi gerada. Ainda dependendo da empresa usada, pode ser possível visualizar um tracking code - código de rastreio ou de envio. Veja mais detalhes em Expedição de Encomendas.

  

• Secção de produtos digitais

  • Quando a encomenda tem produtos digitais não é possível realizar expedição e então é nesta área que é possível ver, por exemplo, o número de downloads.

    

• Histórico da encomenda

  • Aqui pode visualizar quando a encomenda foi criada e qual é o seu estado. Isso ajuda-o a acompanhar melhor todo o ciclo de vida da mesma.

    

Links de compra direta

Com o Jumpseller, tem a opção de adicionar links de compra direta às suas páginas de redes sociais. Isso permite que os utilizadores sejam redirecionados para o seu carrinho de compras por meio de uma fonte externa. Os utilizadores terão a oportunidade de comprar os produtos diretamente desse link. Para ver mais detalhes sobre “Como adicionar links de compra direta?”, Leia o seguinte guia.

FAQ

Posso remover um pedido?

Não é possível remover pedidos, mas pode marcá-los como cancelados.

O que são ordens de pagamento pendentes?

O estado “Pagamento pendente” indica que o comerciante precisará de realizar uma revisão manual do pagamento. Na maioria das vezes isso acontece quando:

1. O cliente adiciona um produto ao carrinho;

2. Um cliente faz check-out selecionando o pagamento por transferência bancária ou pagamento manual semelhante;

3. O pedido está agora pendente de pagamento;

4. O comerciante precisará verificar o PayPal, Webpay, conta bancária etc. e alterar manualmente o estado do pedido para “Pago” ou “Cancelado”.

O que acontece com o stock quando há um pagamento de pedido pendente?

Por exemplo, se tem um item com stock 2 e vendeu 1. Quando a compra estiver concluída e aparecer como “Pendente” ou “Pago”, o stock do item será deduzido automaticamente, portanto aparecerá com stock de 1 unidade.

• Se marcar este pedido como “Enviado”, o stock será o mesmo (reduzido a 1), pois já foi descontado antecipadamente.

• Se marcar o mesmo pedido como “Cancelado”, o stock será revertido e o stock será de 2 unidades novamente.

Qual é a diferença entre encomendas “pendentes” e “abandonadas”?

• Uma encomenda de pagamento pendente indica que o estado da encomenda ainda pode mudar para Pago, automaticamente pela Gateway de Pagamento ou manualmente pelo comerciante (por exemplo no caso das transferências bancárias).

• Uma encomenda abandonada é um pedido incompleto ou abandonado. Estes podem ser recuperados, convidando o cliente (via e-mail) a concluir o processo de checkout da sua encomenda.

Os pedidos podem ser importados ou integrados num sistema de faturação externo?

Usando a nossa API, pode fazer o download de todo o histórico de pedidos de sua loja online e integrá-lo ao seu sistema de faturação.

Se tiver alguma dúvida, não hesite em contactar o nosso suporte.