Configure o Vendus para a sua loja online

O Vendus é um programa de facturação certificado online que permite gerir uma loja em qualquer lugar pois funciona 100% na cloud.

Como é um software POS online, permite faturar em segundos num restaurante, bar, cabeleireiro ou qualquer outro tipo de comércio.

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Como se registar?

Para criar uma conta no Vendus siga os seguintes passos:

Computador / POS

1. Dirija-se a https://www.vendus.pt/criar-conta/
2. Preencha o campo Email com o seu endereço;
3. Defina uma Password no campo abaixo;
4. Clique em Continuar.

Android

1. Instale a aplicação;
2. Abra, no seu dispositivo;
3. Preencha os dados solicitados;
4. Clique em Criar Conta.

Notas importantes:

• No primeiro campo (Nome da Sua Empresa) preencha com o nome fiscal da mesma e não o comercial. Poderá adicionar essa informação, mais tarde, aos documentos. Saiba como aqui;
• Caso se esqueça da sua password, poderá recuperá-la mais tarde.

iOS

Aconselham a que crie primeiro a conta através de um computador. Poderá então instalar no seu dispositivo a nossa app iOS. Basta então abrir a aplicação e iniciar sessão com os mesmos dados associados à criação de conta.

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Como Instalar e Usar com uma Loja Jumpseller?

Vamos assumir que já criou uma conta no Vendus e no Jumpseller. Assim, em ambos softwares terá que obter dados de autenticação para as API. De forma muito simplificada, isto é o que permite que exista comunicação automática entre ambos softwares através de uma linguagem em comum.

O processo para ativação é muito simples e vamos começar pelo Backoffice do Vendus.

Siga estes passos:

1. Deve aceder, no menu do lado esquerdo, a Configuração > Integrações > API Vendus;
2. Verifique se o campo Acesso API está ligado. Se sim, passe para o próximo passo. Se não, ative o acesso à API e continue para o próximo ponto;
3. Copie o conteúdo em API key (selecione o texto e copie ou clique na combinação de teclas Ctrl + C/ Cmd + C).

Nota: Para tornar o processo mais simples, recomendamos que mantenha uma tab/separador do browser aberto com Backoffice do Vendus, ficando o ackoffice da Jumpseller aberto noutro separador.

Agora vamos utilizar o backoffice do Jumpseller. São estes os passos:

1. No canto inferior esquerdo, pressione no ícone chamado Contas. Será redirecionado para outra página;

2. Nessa página, pressione no botão para editar. Este aparece ao passar o rato por cima do rectângulo onde é visível o seu e-mail - abaixo colocamos algumas imagens para facilitar;

3. Será novamente redirecionado. Na página seguinte, vamos precisar do conteúdo preenchido nos campos Login e Auth Token, portanto copie os mesmos e volte ao separador do backoffice do Vendus.

No backoffice do Vendus, aceda ao menu Configuração (canto inferior esquerdo) > Integrações > Jumpseller e faça o seguinte:

1. Ative a integração na opção Estado;
2. Cole o conteúdo copiado do campo Login, do Jumpseller, para o respetivo campo no Vendus;
3. Faça o mesmo para o campo Auth Token;
4. O campo Taxa de IVA Predefinida é usado se tentar vender um produto via Jumpseller para o qual não foi especificada a taxa de IVA (do lado da loja online);
5. Caso a taxa de IVA seja 0%, selecione IVA - Isento (0%) e especifique, no campo Motivo Predefinido de Isenção, a razão pela qual tem direito à isenção de IVA;
6. Por último, pressione em Gravar.

A integração está pronta para ser utilizada. Verifique, de seguida, algumas notas importantes.

• Os produtos que forem criados na loja online também serão adicionados, de forma automática, ao Vendus. Isto inclui o nome, o código de barras, a marca, a categoria, e o preço. Não inclui o SKU definido na loja online;
• Se alterar o stock do produto, no Jumpseller, essa informação é enviada para o Vendus para atualizar o mesmo. No entanto, tal não acontece no sentido oposto;
• A integração gera as faturas assim que a encomenda esteja paga. Não são criadas antes desse momento;
• A emissão da fatura não depende da expedição da encomenda. Portanto, assim que esteja paga é criada a fatura, ainda que não tenha sido expedida;
• A integração apenas emite documentos válidos. Assim, tenha o cuidado de não criar faturas sem necessidade. Caso o faça, terá que anular essas faturas através da emissão de notas de crédito;
• Para utilizar esta e outras integrações terá que subscrever o plano Flex do Vendus ou superior. Não pode usar o plano Base.

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FAQ’s

A integração é gratuita?

Sim, a integração fica disponível gratuitamente pelo Vendus.

A sua utilização obriga à subscrição do plano Flex?

Sim, para usufruir desta integração deverá subscrever o Plano Flex do Vendus.

A sincronização de stocks entre as duas plataformas é automática?

Se alterar o stock do produto no Jumpseller, essa informação é enviada para o Vendus para atualizar o mesmo. No entanto, tal não acontece no sentido oposto;

A faturação é automática ou requer algum procedimento manual?

A faturação é automática. O documento será emitido sempre que uma encomenda esteja definida como paga.

É possível criar um rascunho da fatura antes de a emitir?

Esta integração não permite a criação de faturas rascunho.

As faturas são enviadas por email automaticamente?

Sim, as faturas são enviadas automaticamente.

As faturas são enviadas automaticamente para a AT?

Esta funcionalidade é opcional. Pode ativar este procedimento no seu backoffice do Vendus.

Em caso de dúvida, deverá contactar o suporte ao cliente através do email: info@vendus.pt