Não há tempo suficiente! Quantas vezes já dissemos isso ou ouvimos outras pessoas falar isso.

Trabalhando em equipe

O tempo é um recurso limitado e nunca é suficiente. É impossível criar mais e você não pode parar de usá-lo. Desde que você acorda de manhã, você abre os primeiros e-mails, agendas de reuniões, almoço, etc., o tempo está sempre presente e não podemos nos dar ao luxo de gerenciá-lo de forma incorreta. Embora muitas pessoas não reconheçam, a má gestão do tempo está presente durante todo o dia: procrastinação, o fato de rever as redes sociais durante um período de trabalho para nos "desconectarmos", fazer as primeiras tarefas que vêm à mente, sem pensar se são importantes ou não, entre outras, são manifestações do mau planejamento de um dia de trabalho. Como empresários, muitas vezes culpamos as coisas ao nosso redor por um desempenho ruim, quando a resposta pode estar nos próprios hábitos relacionados com o tempo. Quando percebemos que não podemos criar mais tempo, mas o que temos a fazer é controlá-lo melhor, o foco recai sobre encontrar as ferramentas certas para fazê-lo de forma eficaz. Neste artigo, apresentamos 5 ferramentas para ajudar a gerir o seu tempo e organizar as suas vendas da melhor forma, e o melhor de tudo, todas essas ótimas ferramentas são grátis, e se você quiser versões mais avançadas, você pode pagar extra para obtê-las.

ToDoist

Todoist é um aplicativo organizador de tarefas, na minha opinião um dos melhores, por sua simplicidade, clareza, facilidade de uso e grande suporte oferecido. Planeje seu dia em projetos, podendo criá-los e personalizá-los de acordo com o que você precisa. É muito fácil criar tarefas dentro de cada projeto e você pode atribuir prazos e até mesmo compartilhar os projetos ou tarefas com outros membros de sua equipe.

Todoist está disponível para iOS, Mac OS X e Apple Watch.

Por quê Todoist?

Sua versatilidade, atalhos e interface simples permite que qualquer usuário gerencie todas as suas tarefas em um só lugar. Com um design pensado na facilidade de uso, é muito fácil converter o uso do Todoist num hábito diário. Você não vai se arrepender.

Clara

Clara é um aplicativo extraordinário que combina o gerenciamento de seus e-mails com a inteligência artificial, planejamento e organização de suas reuniões.

Ter uma programação ordenada não é fácil; reuniões, tempo livre, trabalho, nunca há espaço para nada; mas é mais difícil ainda quando temos de coordenar a nossa disponibilidade com as de outras pessoas. Clara tem a missão de coordenar reuniões automaticamente, otimizando e ordenando seus e-mails ao mesmo tempo. Você simplesmente envia uma resposta de seus e-mails recebidos para Clara e inicia o processo de organização de uma reunião imediatamente.

Por que Clara?

É uma maneira fácil e confiável para libertar sua caixa de entrada, evitando gastar tempo desnecessário enviando e-mails, que este assistente pode fazer por você. Ao mesmo tempo que lhe permite manter o foco em atividades que realmente importam, e sabendo que a sua agenda está sendo cuidada por Clara.

Wunderlist

Wunderlist é um aplicativo de listas de tarefas colaborativas que ajuda a coordenar o seu trabalho com grupos de amigos, colegas de trabalho e com quem mais você desejar. Quando se trata de conquistar suas metas diárias, você não está sozinho. Wunderlist permite-lhe rastrear, completar e compartilhar suas metas com quem você escolher e com apenas um clique. Você pode facilmente atribuir tarefas, criar comentários, definir datas para a conclusão dos projetos e muito mais. É uma ferramenta muito poderosa para usuários com requisitos técnicos elevados, mas também para aqueles que precisam de uma ferramenta simples, mas poderosa de usar. A sua interface de usuário é espectacular e altamente personalizável. Ele está disponível para todos os sistemas operacionais que você pode imaginar.

Por que Wunderlist?

Ele simplesmente funciona. Com sua interface de usuário otimizada para o trabalho em equipe e alta personalização, que permite um ambiente de trabalho de acordo com o que cada usuário precisa, ele permite compartilhar, comentar, definir metas e muito mais de forma simples e funcional. Ele garante que você não esquece de nada, os seus lembretes serão o seu melhor amigo. Resta apenas testá-lo.

Timely

Timely é um aplicativo bonito e inovador para controlar o seu tempo, que não só administra a duração de seus projetos e tarefas, mas também ajuda a organizar a sua semana de trabalho de modo eficiente e simples. Uma vez que testá-lo, ele faz você querer continuar a usá-lo. Com Timely, você pode definir a sua semana de trabalho pela frente, estimando o tempo que você precisa para realizar suas tarefas diárias. Quanto mais detalhadas as tarefas diárias, melhor você aproveita o aplicativo. Ao rastrear seu tempo, Timely pode comparar o tempo previsto com o tempo real que você levar para completar suas tarefas, para planejar melhor os seus dias. Timely está disponível para iOS e navegadores.

Por que Timely?

Você pode acompanhar o tempo e como ele é usado, não só para atividades pessoais, mas também os membros de sua equipe de trabalho. Muitas vezes você tem idéias irrealistas de quanto tempo durarão as tarefas que atribuímos a nós mesmos e ao resto da equipe; agora com Timely, você terá os dados que precisava para saber de forma real e eficaz quanto tempo está demorando cada atividade atribuída. Ele ajuda a planejar as suas próximas semanas da melhor maneira possível.

Calm

Embora Calm não seja uma ferramenta para gerenciar suas tarefas, ele é uma ajuda essencial hoje para gerenciá-las da melhor maneira possível. Se você já ouviu falar sobre a meditação e gostaria de tentar, mas acha que não é para você, ou você já tentou antes, mas você é incapaz de deixar a mente em branco por muito tempo, Calm é o aplicativo para você. Esta ferramenta simples, disponível no seu navegador e sistema iOS permite que você começar a meditar de forma rápida e facilmente. Graças a múltiplas opções de meditação, ele permite que qualquer pessoa saiba melhor o que significa meditar, começando com períodos curtos e gradualmente começando a meditar por períodos mais longos. Ele é a ferramenta ideal para aqueles que precisam de uma pausa no seu dia e para os quais uma caminhada não é o suficiente. Calm tem meditações guiadas para aqueles que precisam de instruções sobre como aproveitar o máximo da sessão, e acreditem, elas funcionam. Altamente recomendável.

Por que Calm?

Para completar mais tarefas na vida cotidiana, nossa mente deve estar em boas condições, ela deve ser treinada constantemente. Calm é o aplicativo que lhe permitirá reforçar a sua mente para lidar com o dia-a-dia como um empreendedor. Use diariamente suas sessões guiadas, personalize o som de fundo e você terá em cada sessão uma experiência única. Essas ferramentas serão úteis para você organize o seu tempo, as suas tarefas, calendário e muito mais. Então você pode avançar e alcançar seus objetivos rapidamente, mas lembre-se, estas ferramentas não atingem seus objetivos, elas só ajudam a alcançá-los. Tudo depende de você e como tira proveito dessas plataformas para avançar e não ficar onde já está.


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